Digitale evolutie
De transformatie van traditionele papieren dossiers naar een digitale versie versnelt door de beschikbaarheid van het Digitaal Sociaal Dossier op O365. Aangezien de meerderheid van de overheidsdiensten Office365 al heeft geïmplementeerd, volgt de DSD deze logische evolutie.
Toegankelijkheid op afstand
Via DSD op O365 zijn de sociale dossiers in realtime beschikbaar vanaf elk apparaat, met een adaptieve weergave voor mobiele apparaten. Nu werken op afstand de norm wordt en werknemers altijd toegang moeten hebben tot accurate informatie, is toegang tot gegevens op deze manier altijd gegarandeerd!
Verbeterde functies
De mogelijkheden van de DSD zijn in deze versie verder uitgebreid met functies die het voor gebruikers nog makkelijker maken om hun dossiers te beheren. Deze omvatten drag-and-drop functionaliteit voor meerdere documenten met automatische opening van het tagging scherm, de archiveringsfunctie om documenten naar een archiefpagina te verplaatsen, de eenvoudige exportfunctie voor het voorbereiden van inspectiebestanden en toegang voor raadsleden tot documenten met een specifieke tag.
Geautomatiseerde integratie
Het Ometa-framework zorgt voor de automatische aanmaak van dossiers in O365 wanneer dossiers worden toegevoegd of gewijzigd in de backofficeapplicatie. Voor grote hoeveelheden papier is ook integratie met Arco scanning beschikbaar, waardoor gescande documenten via een QR-code naar het juiste dossier en de relevante sectie kunnen worden gestuurd.
Onmisbaar hulpmiddel
De DSD op O365 is daarom een onmisbaar hulpmiddel voor de overgang naar digitale activiteiten binnen de administratie. Daarnaast zal het DSD blijven innoveren (bijvoorbeeld door integratie met MS Teams) om gebruikers maximaal te ondersteunen in hun dagelijkse werkzaamheden.
Geïnteresseerd?
Als u meer informatie wilt over de werking van de DSD, aarzel dan niet om contact op te nemen met Isabelle Dehond via Isabelle.Dehond@Cipalschaubroeck.be Voor vragen over onze partner Ometa kunt u Luc Deleu bereiken op.
