PDCA

In de hedendaagse bedrijfsomgeving vormt het beheren van taken, het controleren van processen en procedures en het efficiënt uitwisselen van documenten een grote uitdaging voor veel bedrijven. Onze PDCA-oplossing (Plan-Do-Check-Act) biedt je een hulpmiddel om je communicatie en informatieverzameling te stroomlijnen.
Van het definiëren van je actieplan tot het groeperen van je belangrijkste problemen en het toewijzen van alle vereiste taken, het koppelen aan de juiste documentatie en het op een transparante manier uitvoeren van dit plan.
.
Het kan worden geïntegreerd met uw ERP en operationele gegevens en verbetert de samenwerking via gepersonaliseerde gebruikersinterfaces. Het plannen, beheren en omarmen van de continue verbeteringscycli was nog nooit zo eenvoudig!

Belangrijkste functionaliteiten

Laten we eens kijken wat PDCA voor uw bedrijf kan betekenen

Gestroomlijnde flow voor taakafhandeling

Goed gestructureerde taakworkflows om beslissingen te versnellen, naleving van het beleid te garanderen en de transparantie te vergroten.

Gemakkelijk concrete actieplannen definiëren

De sleutel tot een succesvolle flow is beginnen met het bepalen van je actieplan. Vanaf dat punt kunnen de taken worden gedefinieerd.

Gestructureerde opslag van bewijsmateriaal met metadata

Het consolideren van documenten bevordert efficiënt teamwerk en vereenvoudigt administratieve taken.

Efficiënte samenwerking tussen collega's

Communiceer rechtstreeks met de betrokkenen over de opgegeven taak of het actieplan.

Geautomatiseerde waarschuwingen

Waarschuw uw Action plan-eigenaars via e-mail wanneer bepaalde taken hun vervaldatum bereiken.

Gepersonaliseerde ervaring

Elke gebruiker ziet de portal op maat. We presenteren de juiste gegevens aan de juiste persoon op het juiste moment.

Laten we een demo bekijken

Zie hoe PDCA je workflow met gemak en efficiëntie transformeert

  • Belangrijkste voordelen
  • Meer functies

Ontdek de belangrijkste voordelen van PDCA

  • Zeg vaarwel tegen tijdverspilling

    Correcte en gepersonaliseerde gegevens die zijn afgestemd op de behoeften van elke individuele medewerker. Alles in één systeem.

  • Verbeterde samenwerking tussen werknemers

    Laat de juiste collega's aan een actieplan werken, alleen wanneer hun inbreng nodig is. Volledig automatisch.

  • Hogere kwaliteit van gegevens, veiligheid en efficiëntie

    Door PDCA te gebruiken, bevorderen we een transparante omgeving die de kwaliteit van gegevens, beveiliging en algehele efficiëntie aanzienlijk verbetert.

  • Overzicht uitgebreid actieplan

    Onze actieplanbenadering categoriseert kritieke problemen, wijst duidelijke eigenaars toe en schetst stappen om deze uitdagingen effectief op te lossen of te bemiddelen.

  • Standaard en toch aanpasbaar

    Standaardoplossingen op maat van uw behoeften. Veelzijdig en aanpasbaar voor elke behoefte.

  • Meteen beschikbaar

    Onze kant-en-klare oplossingen zijn direct beschikbaar zonder dat maatwerkprogrammering nodig is. Vraag vandaag nog uw demo of offerte aan!

  • Vaste prijs

    Bepaal het pakket dat het beste past bij de behoeften van je bedrijf en profiteer van een vaste prijs.

Wat kunt u nog meer verwachten van onze oplossing voor contractbeheer?

Persoonlijke taken

Vanaf de persoonlijke pagina krijgt elke medewerker een persoonlijk overzicht van toegewezen taken. Door op de titel van de taak te klikken, navigeer je automatisch naar de bestandssite van die specifieke taak. Taken kunnen ook worden beheerd vanuit de persoon
al pagina.


Documenten opvolgen

Personen die op de portal werken kunnen documenten volgen. Door op de documenteigenschappen te klikken, verschijnen de opties 'volgen' of 'mij waarschuwen'. Je ontvangt een melding wanneer iemand een wijziging aanbrengt in dat document.



Versie Geschiedenis

Elk document dat aan de portal wordt toegevoegd, houdt zijn eigen versiegeschiedenis bij. Als je op de details van een document klikt, verschijnt de optie 'Versiegeschiedenis'. Er is een logboek beschikbaar van elke wijziging die in het document is aangebracht (wanneer, wie en opmerkingen). Eerdere versies kunnen altijd worden hersteld.

Enkele indrukken

Lees wat onze klanten zeggen

Niko

Het project heeft ons veel opgeleverd door de doorlooptijden te verkorten

Nog steeds geïnteresseerd? Geweldig!

Wil je zien hoe het werkt of een persoonlijke offerte aanvragen? Kies hieronder om een offerte aan te vragen of een demo te plannen met ons team. We zijn er om je te helpen de perfecte oplossing te vinden!