Digitale Entwicklung
Die Umstellung von traditionellen Papierakten auf eine digitale Version wird durch die Verfügbarkeit des digitalen Sozialdossiers auf O365 beschleunigt. Da die meisten öffentlichen Verwaltungen bereits Office365 eingeführt haben, folgt auch das DSD dieser logischen Entwicklung.
Fernzugriff
Durch DSD auf O365 sind die sozialen Dossiers in Echtzeit von jedem Gerät aus verfügbar, mit einer adaptiven Anzeige für mobile Geräte. Jetzt, wo die Arbeit aus der Ferne zur Norm wird und die Mitarbeiter jederzeit Zugang zu genauen Informationen haben müssen, ist der Zugang zu den Daten auf diese Weise immer gewährleistet!
Verbesserte Funktionen
Die Möglichkeiten des DSD wurden in dieser Version um Funktionen erweitert, die es den Nutzern noch einfacher machen, ihre Dossiers zu verwalten. Dazu gehören die Drag-and-Drop-Funktionalität für mehrere Dokumente mit automatischem Öffnen des Markierungsbildschirms, die Archivierungsfunktion zum Verschieben von Dokumenten auf eine Archivseite, die einfache Exportfunktion zur Vorbereitung von Inspektionsdateien und der Zugang für Ratsmitglieder zu Dokumenten mit einem bestimmten Tag.
Automatisierte Integration
Das Ometa-Framework sorgt für die automatische Erstellung von Dossiers in O365, wenn Dossiers in der Backoffice-Anwendung hinzugefügt oder geändert werden. Für große Mengen an Papier ist auch eine Integration mit Arco-Scanning verfügbar, so dass gescannte Dokumente über einen QR-Code an das richtige Dossier und den entsprechenden Abschnitt weitergeleitet werden können.
Unverzichtbares Werkzeug
Das DSD auf O365 ist daher ein unverzichtbares Instrument für den Übergang zu digitalen Abläufen innerhalb der Verwaltung. Darüber hinaus wird der DSD auch weiterhin innovativ sein (z. B. durch die Integration mit MS Teams), um die Nutzer bei ihrer täglichen Arbeit optimal zu unterstützen.
Interessiert?
Wenn Sie weitere Informationen über die Funktionsweise des DSD wünschen, wenden Sie sich bitte an Isabelle Dehond unter Isabelle.Dehond@Cipalschaubroeck.be Für Anfragen an unseren Partner Ometa können Sie Luc Deleu unter folgender Adresse erreichen.
